Dienst Marketing en Communicatie chez KU Leuven (NL)

De Dienst Marketing en Communicatie van KU Leuven is verantwoordelijk voor het communicatiebeleid en de marketingstrategie van de universiteit, waarbij het bewaken van de positionerings-, communicatie- en outreachstrategie centraal staat. Naast de stafdienst Marketingstrategie, telt de dienst twee afdelingen die zich op specifieke doelgroepen richten: de afdeling Onderwijscommunicatie en de afdeling Corporate Communicatie. De afdeling Corporate Communicatie werkt inspirerende (wetenschaps)verhalen uit naar nationale en internationale partners, alumni, schenkers en naar het brede publiek dat nog minder met KU Leuven vertrouwd is … De afdeling zet prioritair in op digitale kanalen, zoals een online story platform. Er wordt ook een magazine uitgewerkt. Daarnaast wordt de doelgroepencommunicatie voor de andere diensten van het rectoraat in deze afdeling uitgewerkt. Ook de volledige website van KU Leuven en de link met Wetenschapscommunicatie situeren zich in deze afdeling. Voor deze afdeling zijn we op zoek naar een account manager met minstens 5 jaar aantoonbare ervaring in stakeholder- en project management.
 
Functie

Als accountmanager binnen de afdeling Corporate Communicatie geef je advies mbt projectendie draaien rond het uitzetten van de vele onderzoeks- en onderwijsverhalen die zich afspelen binnen maar ook ver buiten de muren van onze universiteit.

Jij weet wat er allemaal lopende is binnen de eigen afdeling, en houdt vinger aan de pols bij de andere 2 afdelingen zodat je snel en gericht een status kan geven wanneer er vragen binnen komen.

- Je bewaakt de planning van de verschillende projecten niet alleen voor jezelf maar ook voor het interne team en de externe leveranciers, opdat iedereen op elk moment weet wat van hem/haar verwacht wordt.

- Je volgt een project met andere woorden op van A tot Z en hebt daarbij de touwtjes stevig in handen.

Alle communicatie die buiten gaat moet getoetst worden aan de positioneringsstrategie van KU Leuven.

- Jij bent perfect in staat om te beoordelen of een tekst de juiste KU Leuven-tone of voice en inhoud heeft, en kan gerichte feedback geven op de punten waar dat niet het geval is.

Samen met je collega’s werk je een algemene communicatiestrategie en een gedetailleerde stakeholderjourney uit voor alumni en schenkers

- Je hebt daarbij al voorgaande ervaring waarop je kan terugvallen.
- Woorden als touch points, funnel en conversie zijn voor jou meer dan buzzwordsuit het marketingjargon.

Je beheert de communicatiekanalen en -middelen voor de doelgroep alumni en schenkers: websites, nieuwsbrieven, publicaties, presentaties

- In de printproductieprocessen word je geassisteerd door een team van marketingconsulenten. Een extern bureau kan voor ondersteuning zorgen bij digitale communicatie.

- Je bent voldoende thuis in zowel de off- als online communicatiekanalen om deze interne en externe partners te begrijpen en van de juiste input te voorzien.

Naast de vele geschreven verhalen zullen er ook meer en meer video’s en podcasts geproduceerd worden. Die kunnen aanvullend zijn op bestaande verhalen, of beter geschikt als medium om een heel nieuw verhaal uit te zetten.

- Het proces van video- en audioproductie is jou niet vreemd. Jij weet zowel wat een goede briefing voor een productiehuis inhoudt, kan budgetten en planningen juist inschatten en interne stakeholders mee door het productieproces gidsen.

- Je kent de praktische werking van YouTube en kan het als kanaal inzetten binnen een bredere communicatiestrategie.

Profiel

- Je beschikt bij voorkeur over een masterdiploma en je hebt bij voorkeur minstens 5 jaar ervaring in stakeholder- en projectmanagement;

- Je bent goed in het interpreteren van briefings, en niet te terughoudend om zaken in twijfel te trekken of extra informatie te vragen met het oog op een optimaal resultaat;

- Je bent in staat om op basis van een briefing de nodige stappen in een proces te identificeren en op een tijdslijn uit te zetten;

- Je bent proactief, planmatig en oplossingsgericht;     

- Je hebt een goed strategisch inzicht in digitale marketing en communicatie;

- Je hebt ervaring en een goed inzicht in foto- en videocommunicatie;

- Je bent taalvaardig en sterk in het Nederlands en het Engels;

- Je hebt een ruime interesse in wetenschappelijk onderzoek en de brede internationale academische wereld;

- Je bent tactvol en diplomatisch;

- Je bent goed in het behouden van een ‘helikopterview’;

- Je bent een heldere communicator;

- Je bent vriendelijk en begripvol, met de nodige dosis assertiviteit;

- Je bent stressbestendig en goed in multitasken;

- Je bent bereid af en toe 's avonds of in het weekend te werken;

Aanbod

Wij bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met kans op verlenging tot onbepaalde duur. Aan deze functie is een salaris gekoppeld in graad 6, 7 of zeer

uitzonderlijk 8, afhankelijk van relevante ervaring en competenties.
 
Interesse?
 
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Kim Lamproye, tel.: +32 16 37 92 11.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 18/07/2021 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.